Почему я люблю Visio

Разработка организационных диаграмм в Microsoft Visio

Работа бизнес-консультанта связана с представлением потенциальному/существующему Заказчику различных документов. Это могут быть отчеты, модели, презентации проекта на различных стадиях и т.п. Каждый из этих документов состоит из различных видов информации.
В основном это текст, рисунки, диаграммы. Все они воздействуют на человека по-разному. Лучше всего воспринимаются и запоминаются «визуальные образы».

По профилю работы в последние годы мне приходилось присутствовать на презентациях других компаний по повышению операционной эффективности и оптимизации бизнес-процессов. Все бы ничего, но когда на экране проектора появлялись процессы в аннотации IDEF0, то становилось очень грустно, сам не знаю почему. Просто IDEF-диаграммы, даже верхнего уровня не отражают полностью бизнес-среду компании.
Т.е. визуально — они «мертвые».

Еще одна крайность — это наполнение презентации векторными объектами из стандартных клипартов CorelDraw. Всевозможные звездочки, телефончики и «утрированные» фигурки людей — это конечно лучше «голого текста», но хороших объектов не много и они «кочуют» из презентации в презентацию. Но даже имея этот набор объектов при грамотном подходе можно подготовить хорошую презентацию.

Как я уже сказал, визуальное восприятие информации более эффективно. Описание структуры, какой либо системы может занять целую страницу, на прочтение которой потребуется некоторое время. Та же система, изображенная в виде группы объектов, соединенных стрелками-связями займет всего полстраницы.В итоге получатель Вашей информации затратит меньше времени и лучше ее запомнит. Таковы особенности визуального восприятия человека.

Визуализации того, что я хочу донести до других людей я стараюсь уделять максимально возможное внимание. И наилучший помощник мне в этом — конечно, Visio, сочетающее в себе мощные возможности векторной графики, удобный интерфейс и широкий набор готовых векторных объектов.
Эта программа с каждым годом становится все лучше и лучше. В общем — чем больше я пользуюсь Visio, тем больше я его люблю :-).

Какие рекомендации я могу дать тем, кто только начинает осваивать этот мощный программный продукт:

Наилучшие модели получаются только тогда, когда в голове сформировалась «ясная» концепция того, что ты хочешь донести до остальных этим рисунком.
Наиболее сложные рисунки я сначала схематически рисую на бумаге, а затем переношу в Visio. Это экономит время.
Не используйте большое количество цветов, если это не нужно для разделения характеристик объектов. Пользуйтесь стилями (темами) Visio с подобранными цветами. Я, например, использую палитру FOTOCONE, которую Вы можете найти в Adobe Illustrator. Для читателей этой статьи я немного упрощу работу, и некоторые цвета с номерами RGB я опубликую на этой странице справа.
В некоторых случаях цвет тоже несет концептуальное значение.
При построении любой схемы желательно помнить о правилах построения композиции: она должна быть «устойчивой», т.е. количество фигур справа/слева должно быть одинаковым.
Но «вес» каждого элемента пропорционален его размеру, поэтому, например, большая фигура слева должна быть уравновешена 3-4 маленькими элементами справа.
Конечный результат должен представлять собой целостный, неделимый рисунок, в котором нельзя ничего добавить/передвинуть без ущерба для всего изображения.
Выравнивайте фигуры относительно друг-друга.
Помните о Золотом сечении, волшебное число 1, 618 поможет сделать ваши рисунки/диаграммы наиболее визуально-привлекательными.
Создавайте библиотеки собственных объектов. Формируйте собственные палитры объектов, в Visio это сделать достаточно легко.
Надо просто переместить Ваш объект с Рабочей области на новую палитру (или любую существующую).
Прежде чем «выносить на суд» внешней публики Ваше творение, попросите Ваших коллег оценить ваши труды. Возможно, они подскажут Вам интересные идеи.

Примеры некоторых моих моделей с краткими комментариями Вы можете посмотреть на этой странице.

Пример 1.
Простые схемы

Пример 2.

В период моей работы в компании Verysell 6, передо мной была поставлена задача по созданию операционной модели магазинов одной крупной торговой сети. Был проделан огромный труд. Было изучено и визуализировано около 150 операций.